III.1 Thêm mới người tham gia
Có 2 cách để thêm mới Người tham gia:
- Thêm mới từng người tham gia
- Thêm mới nhiều người tham gia từ file Excel
I. Thêm mới từng người tham gia#
Bước 1: Chọn Thêm mới#
- Tại menu Người tham gia, chọn Thêm mới (có icon dấu cộng)
Bước 2. Nhập thông tin Người tham gia#
Cách 1: Lấy thông tin lao động từ BHXH
- Để lấy thông tin lao động, nhập Mã số BHXH => nhấn Kiểm tra mã số BHXH.
- Dữ liệu người tham gia được cập nhật từ BHXH bao gồm: Họ tên, ngày sinh, giới tính, số CCCD, địa chỉ khai sinh
Cách 2: Nhập trực tiếp thông tin người tham gia
- Nhập đầy đủ thông tin người tham gia vào các trường tương ứng (các trường có dấu "*" là bắt buộc điền)
1. Thông tin Người tham gia
2. Thành viên hộ gia đình
- Sau khi nhập đủ thông tin cho người tham gia, Anh/chị nhấn Lưu lại thông tin
II. Thêm mới nhiều Người tham gia#
Bước 1: Lấy file mẫu excel#
- Tại menu Người tham gia, nhấn mở rộng => Chọn Lấy file mẫu excel
Lưu ý
1. File excel nạp lên phải đúng theo mẫu của từng đối tượng (BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện, Hộ gia đình,...) trên phần mềm, vì mỗi đối tượng sẽ có định dạng cấu trúc khác nhau. Nếu không đúng định dạng sẽ báo lỗi
2. File nạp phải đúng định dạng .xlxs
3. Nhập chính xác các trường dữ liệu theo hướng dẫn (VD mẫu) trên file excel mẫu
4. Các cột dữ liệu màu đỏ là bắt buộc nhập, màu xám là cột dữ liệu tự động không được chỉnh sửa
Bước 2: Nạp file excel NTG#
- Sau khi đã nhập đủ các thông tin trên file mẫu excel, Anh/chị thực hiện tải file mẫu lên phần mềm
- Nhấn Nạp file excel NTG => Chọn file excel NTG tải lên phầm mềm
- Chọn hình thức nạp file mẫu:
1. Thêm tiếp: giữ nguyên danh sách người tham gia đã có trong phần mềm và thêm tiếp người tham gia có trong file nạp excel
2. Thay thế toàn bộ: phần mềm sẽ xóa bỏ danh sách người tham gia đã có trong phần mềm và thay bằng danh sách người tham gia trong file excel
Bước 3: Kiểm tra thông tin#
- Phần mềm đối chiếu dữ liệu trong file excel được tải lên. Bật bảng đối chiếu dữ liệu nếu phát hiện thông tin bất thường của người tham gia
- Kiểm tra các thông tin báo đỏ, chỉnh sửa lại sau đó bấm Cập nhật
Lưu ý
- Một số người tham gia (NTG) được nạp từ file mẫu excel bị thiếu thông tin hoặc chưa khớp thông tin với dữ liệu trên phần mềm. Đề nghị kiểm tra lại. Màu đỏ cảnh báo dữ liệu sai lệch. Màu vàng lưu ý các dữ liệu khác nhau đã được người dùng chấp nhận nạp.
