Vào thẳng nội dung

II.5 Tiện ích trên lưới kê khai

I. Các tiện ích#

  1. Thêm dòng: thêm dòng mới để nhập thông tin người tham gia trên lưới kê khai
  2. Sao chép dòng: sao chép toàn bộ dòng dữ liệu của người tham gia sang dòng mới mà không phải nhập lại thông tin
  3. Tiến dòng: di chuyển người tham gia lên vị trí phía trên
  4. Lùi dòng: di chuyển dòng người tham gia xuống vị trí phía dưới
  5. Xóa dòng: xóa dòng dữ liệu người tham gia trên lưới
  6. Sao chép dữ liệu: hỗ trợ xử lý nhanh chóng các dữ liệu giống nhau khi kê khai
  7. Mở rộng màn hình kê khai: hỗ trợ việc nhập liệu trên 1 màn hình lớn
  8. Cố định cột: hỗ trợ việc tra cứu đối chiếu thông tin giữa các cột

II. Hướng dẫn thực hiện#

1. Thêm dòng#

  • Chuột phải vào dòng bạn muốn thêm, nhấn Thêm dòng

  • Phần mềm sinh thêm 1 dòng mới

2. Sao chép dòng#

  • Chuột phải vào dòng bạn muốn sao chép, nhấn Sao chép

  • Phần mềm sao chép dữ liệu người tham gia thêm 1 dòng mới

3. Tiến dòng#

  • Chuột phải vào dòng bạn muốn di chuyển, nhấn Tiến dòng

  • Dòng dữ liệu người tham gia di chuyển lên trên 1 hàng

4. Lùi dòng#

  • Chuột phải vào dòng bạn muốn di chuyển, nhấn Lùi dòng

  • Dòng dữ liệu người tham gia di chuyển xuống dưới 1 hàng

5. Xóa dòng#

5.1 Xóa 1 dòng#

  • Chuột phải vào dòng bạn muốn xóa, nhấn Xóa dòng

  • Dòng dữ liệu người tham gia được xóa khỏi danh sách

5.1 Xóa nhiều dòng#

Trường hợp xóa nhiều dòng liền nhau:

  • Cách 1: Nhấn giữ phím ctrl và chọn từng dòng muốn xóa, Chuột phải nhấn Xóa dòng
  • Cách 2: Chọn dòng đầu sau đó nhấn giữ phím shift + chọn dòng cuối, Chuột phải nhấn Xóa dòng
  • Cách 3: Nhấn giữ chuột trái kéo đến hàng muốn xóa, Chuột phải nhấn Xóa dòng

  • Dòng dữ liệu người tham gia được xóa khỏi danh sách

Trường hợp xóa nhiều dòng cách nhau:

  • Nhấn giữ phím ctrl và chọn từng dòng muốn xóa, Chuột phải nhấn Xóa dòng

  • Dòng dữ liệu người tham gia được xóa khỏi danh sách

6. Sao chép dữ liệu#

Cách 1: Chọn vào ô dữ liệu muốn sao chép nhấn tổ hợp phím Ctrl + C => tại ô dán dữ liệu dùng tổ hợp phím Ctrl + V. Nếu cần dán cùng lúc nhiều ô liền nhau trong cùng cột bạn thực hiện chọn ô dữ liệu đầu tiên => giữ phím Shift rồi chọn ô cuối cùng. Sau dó, dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Cách 2: Ngoài sử dụng lệnh như trên, bạn có thể dùng chuột để tiến hành sao chép ô dữ liệu một cách nhanh chóng

Lưu ý: Cách này chỉ áp dụng khi sao chép trên cùng 1 cột dữ liệu

  • Dùng chuột trái: Chọn ô liệu cần sao chép => Đưa con trỏ chuột tới góc dưới cùng bên phải của ô dữ liệu vừa chọn, xuất hiện ô vuông nhỏ => Nhấn giữ chuột trái, kéo chúng đến vị trí cần sao chép => thả con trỏ chuột là xong.

  • Dùng chuột trái: Chọn ô liệu cần sao chép => Đưa con trỏ chuột tới góc dưới cùng bên phải của ô dữ liệu vừa chọn, xuất hiện ô vuông nhỏ => Nhấn 2 lần chuột trái, dữ liệu tự sao chép tới các ô trống của cột.

7. Mở rộng màn hình kê khai#

  • Để mở rộng màn hình kê khai bạn chọn vào biểu tượng sau

  • Lưới kê khai hiển thị ở chế độ toàn màn hình.

8. Cố định cột#

  • Chọn cột cần cố định, nhấn chuột phải => tại mục Fix chọn vị trí cố định To the left (cố định bên trái), To the right (cố định bên phải)

  • Cố định bên trái

  • Cố định bên phải

  • Để bỏ cố định cột bạn nhấn chuột phải vào cột đó => chọn Unfix