III.8 Chuyển đổi dữ liệu NTG bằng file excel

• Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu NTG từ phiên bản Desktop EFY-eBHXH 2.0 lên phiên bản Web EFY-eBHXH 3.0 bằng file excel.
• Bước 1. Đăng nhập tại phần mềm EFY-eBHXH 2.0 phiên bản Desktop

• Bước 2. Tại menu Quản trị, chọn chức năng Dữ liệu NTG sau đó chọn Xuất dữ liệu NTG sang bản Web

• Lưu file mẫu excel danh sách NTG được xuất ra trên máy tính

• Bước 3. Sau khi thực hiện xuất file dữ liệu về máy thành công, đăng nhập vào phần mềm EFY-eBHXH 3.0 phiên bản Web

• Bước 4. Tại menu Người tham gia, chọn chức năng Mở rộng sau đó chọn Nạp file excel NTG

• Bước 5. Lựa chọn file dữ liệu đã được xuất về máy từ bước trên sau đó chọn Open để tiến hành nạp dữ liệu

• Bước 6. Hiển thị bảng thông báo để lựa chọn cách thức nạp người tham gia:

Chức năng Thêm tiếp: giữ nguyên danh sách người tham gia đã có trong phần mềm và thêm tiếp người tham gia có trong file nạp excel

Chức năng Thay thế toàn bộ: phần mềm sẽ xóa bỏ danh sách người tham gia đã có trong phần mềm và thay bằng danh sách người tham gia trong file excel

• TH 1: Khi nạp người tham gia phần mềm không phát hiện ra thông tin bất thường của người tham gia sẽ hiển thị bảng thông báo Cập nhật dữ liệu thành công. Người dùng sử dụng dữ liệu kê khai hồ sơ bình thường.

• TH 2: Khi nạp người tham gia phần mềm phát hiện ra thông tin bất thường của người tham gia sẽ hiển thị bảng thông báo Đối chiếu dữ liệu

Lưu ý: Những ô báo đỏ là thông báo dữ liệu lỗi, cần phải sửa lại. Di chuyển con chuột trỏ vào các ô báo đỏ để biết thông tin lỗi

• Cách xử lý các thông tin của người tham gia bị cảnh báo trên bảng Đối chiếu dữ liệu

• Bước 7. Sau khi xử lý các trường hợp được cảnh báo trong bảng thông báo, Chọn Cập nhật chờ quá trình nạp dữ liệu lên phầm mềm thành công. Người dùng sử dụng dữ liệu kê khai hồ sơ bình thường.