II.4 Thêm NTG từ file excel

I. Mục đích

• Hỗ trợ đơn vị muốn nhập hàng loạt dữ liệu lên phần mềm mà không mất thời gian công sức nhập thủ công từng người tham gia

II. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Chọn thủ tục kê khai

• Tại Hồ sơ kê khai, nhấn Lập tờ khai => Chọn thủ tục kê khai (VD: Thủ tục 600)

Bước 2: Tải file mẫu excel

• Nhấn Lấy file mẫu, chọn lấy File trắng

File có dữ liệu: là tải file danh sách người tham gia đang kê khai tại phần mềm, mục đích giúp đơn vị kiểm tra chỉnh sửa các thông tin còn thiếu và nạp lại lên phần mềm mà không mất thời gian chỉnh sửa thủ công trên lưới kê khai

Lưu ý

1. File excel nạp lên phải đúng theo mẫu của từng thủ tục trên phần mềm, vì mỗi thủ tục sẽ có định dạng cấu trúc khác nhau. Nếu không đúng định dạng sẽ báo lỗi

2. File nạp phải đúng định dạng .xlxs

3. Nhập chính xác các trường dữ liệu theo hướng dẫn (VD mẫu) trên file excel mẫu

4. Các cột dữ liệu màu đỏ là bắt buộc nhập, màu xám là cột dữ liệu tự động không được chỉnh sửa

Bước 3: Nạp file mẫu excel

• Sau khi đã nhập đủ các thông tin trên file mẫu excel, Anh/chị thực hiện tải file mẫu lên phần mềm
• Nhấn Nạp file mẫu => Chọn file tải lên phần mềm

• Chọn hình thức nạp file mẫu:

1. Thêm tiếp: Phần mềm nạp thêm dữ liệu người tham gia từ file excel, giữ nguyên người tham gia đã tồn tại trên lưới kê khai (nếu có)

2. Thay thế toàn bộ: Phần mềm sẽ nạp mới dữ liệu người tham gia từ excel, xóa toàn bộ dữ liệu người tham gia đã tồn tại trên lưới kê khai (nếu có)

Bước 4: Kiểm tra thông tin

• Phần mềm cập nhật danh sách người tham gia được tải lên.