626
Thủ tục 626: Rà soát sổ hoặc xác nhận sổ BHXH đối với trường hợp chưa được rà soát trước đây do người lao động chưa cung cấp sổ cho đơn vị
I. Các bước thực hiện#
Bước 1: Chọn thủ tục
- Tại phần hệ Hồ sơ kê khai, nhấn Lập tờ khai
- Trong tab Giao dịch hồ sơ giấy => chọn thủ tục 626
Bước 2: Khai báo người tham gia vào thủ tục
2.1. Tích chọn loại giấy tờ, biểu mẫu trong bảng thành phần hồ sơ cần phải nộp lên BHXH
Lưu ý
1. Thủ tục nộp hồ sơ
- Mục 2: Đơn vị lập Danh sách người lao động nộp sổ BHXH do đơn vị lập (Mẫu số 01a-DSNS) bằng file Excel, font chữ Time New Roman, cỡ chữ 14 và chuyển qua địa chỉ email của cơ quan BHXH nơi nộp hồ sơ (theo danh sách email đính kèm);
- Nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ cộng thêm 02 ngày cho mỗi lượt.
Trường hợp đơn vị muốn kê khai người tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (gồm mẫu TK1-TS) ở thì thực hiện như sau:
- Tại bảng thành phần hồ sơ => Tích chọn vào ô mục 1.
Lưu ý: Cột số lượng hiển thị theo số người lao động được khai báo bên tab DSDN
2.2. Thêm lao động vào thủ tục
Có 2 cách để khai báo Người tham gia như sau:
-
Cách 1: Nhập trực tiếp Người tham gia vào lưới kê khai
-
Cách 2: Chọn Người tham gia từ danh sách vào lưới kê khai, trường hợp trong danh sách người tham gia chưa có thì thêm mới. Xem hướng dẫn tại đây
Tích chọn lao động muốn thêm vào thủ tục => Chọn hình thức kê khai (Chuyển mẫu 01a-DSNS)
2.3. Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động
- Chỉnh sửa, bổ sung và kiểm tra các thông tin còn thiếu trực tiếp tại dòng lao động (các ô báo đỏ, báo vàng) theo từng biểu mẫu.
- Màu đỏ: Dữ liệu còn thiếu hoặc lỗi (bắt buộc bổ sung) => không cho phép xuất tờ khai
- Màu vàng: Dữ liệu cần kiểm tra lại (có thể bỏ qua) => cho phép xuất tờ khai
- Xem các tiện ích hỗ trợ trên lưới kê khai. Xem hướng dẫn tại đây
Bước 3: Xuất tờ khai
- Sau khi thêm lao động và bổ sung đầy đủ thông tin tại các biểu mẫu, nhấn Xuất tờ khai
- Phầm mềm tự động đưa lao động vào các biểu mẫu tương ứng. Anh/chị xem lại thông tin và chọn từng biểu mẫu tải về để gửi hồ sơ lên BHXH
Bước 4: Xem hồ sơ đã khai báo
- Hồ sơ sau khi khai báo sẽ được lưu lại ở màn danh sách. Anh/Chị có thể xem lại hồ sơ đã khai báo tại màn danh sách
