621

Thủ tục 621: Gộp sổ BHXH trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên trong đó có sổ do cơ quan BHXH đang lưu trữ

I. Các bước thực hiện#

Bước 1: Chọn thủ tục

Tại phần hệ Hồ sơ kê khai, nhấn Lập tờ khai
Trong tab Giao dịch hồ sơ giấy => chọn thủ tục 621

Bước 2: Khai báo người tham gia vào thủ tục

2.1. Tích chọn loại giấy tờ, biểu mẫu trong bảng thành phần hồ sơ cần phải nộp lên BHXH

Lưu ý

1. Thủ tục nộp hồ sơ

- Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi đang tham gia;

- Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH trên địa bàn Thành phố

- Trường hợp sổ BHXH chưa hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH thì người lao động bổ sung thêm các loại giấy tờ sau: Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước/Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác và kê khai đầy đủ thông tin vào Mẫu TK1-TS để làm căn cứ hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH;

- Đơn vị ký, đóng dấu xác nhận trên Tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với trường hợp người lao động đang tham gia tại đơn vị.

2. Đơn vị/người tham gia phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc kê khai hồ sơ.

Trường hợp đơn vị muốn kê khai người tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (gồm mẫu TK1-TS) thì thực hiện như sau:

Tại bảng thành phần hồ sơ => Tích chọn vào ô mục 1

Lưu ý: Cột số lượng hiển thị theo số người lao động được khai báo bên tab DSDN

2.2. Thêm lao động vào thủ tục

Có 2 cách để khai báo Người tham gia như sau:

Cách 1: Nhập trực tiếp Người tham gia vào lưới kê khai
Cách 2: Chọn Người tham gia từ danh sách vào lưới kê khai, trường hợp trong danh sách người tham gia chưa có thì thêm mới. Xem hướng dẫn tại đây

Tích chọn lao động muốn thêm vào thủ tục => Chọn hình thức kê khai (Gộp sổ BHXH)

2.3. Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động

Chỉnh sửa, bổ sung và kiểm tra các thông tin còn thiếu trực tiếp tại dòng lao động (các ô báo đỏ, báo vàng) theo từng biểu mẫu.
Màu đỏ: Dữ liệu còn thiếu hoặc lỗi (bắt buộc bổ sung) => không cho phép xuất tờ khai
Màu vàng: Dữ liệu cần kiểm tra lại (có thể bỏ qua) => cho phép xuất tờ khai

Xem các tiện ích hỗ trợ trên lưới kê khai. Xem hướng dẫn tại đây

Bước 3: Xuất tờ khai

Sau khi thêm lao động và bổ sung đầy đủ thông tin tại các biểu mẫu, nhấn Xuất tờ khai

Phầm mềm tự động đưa lao động vào các biểu mẫu tương ứng. Anh/chị xem lại thông tin và chọn từng biểu mẫu tải về để gửi hồ sơ lên BHXH

Bước 4: Xem hồ sơ đã khai báo

Hồ sơ sau khi khai báo sẽ được lưu lại ở màn danh sách. Anh/Chị có thể xem lại hồ sơ đã khai báo tại màn danh sách