620

Thủ tục 620: Xác nhận quá trình đóng (chốt sổ BHXH)

I. Các bước thực hiện#

Bước 1: Chọn thủ tục

Tại phần hệ Hồ sơ kê khai, nhấn Lập tờ khai
Trong tab Giao dịch hồ sơ giấy => chọn thủ tục 620

Bước 2: Khai báo người tham gia vào thủ tục

2.1. Tích chọn loại giấy tờ, biểu mẫu trong bảng thành phần hồ sơ cần phải nộp lên BHXH

Lưu ý

1. Thủ tục nộp hồ sơ

- Mẫu DS-XNBS: áp dụng đối với đơn vị sử dụng lao động đề nghị xác nhận bổ sung quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN cho người lao động (không cần phải nộp sổ BHXH) sau khi đơn vị đã nộp đủ số tiền nợ;

- Mẫu TK1-TS: áp dụng đối với người lao động đề nghị xác nhận sổ BHXH do đơn vị đã giải thể, phá sản đã có căn cứ pháp lý và tất toán thu BHXH hoặc người lao động đã nghỉ việc nhưng chưa được xác nhận sổ do đơn vị nợ, nay đơn vị đã đóng đủ tiền;

2. Nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ cộng thêm 02 ngày cho mỗi lượt.

Trường hợp đơn vị muốn kê khai danh sách xác nhận bổ sung quá trình đóng BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN (mẫu DS-XNBS) thì thực hiện như sau:

Tại bảng thành phần hồ sơ => Tích chọn vào ô mục 1
Tại tab DSDN cần khai báo Số sổ BHXH và Xác nhận bổ sung đến tháng

Trường hợp đơn vị muốn bổ sung tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS) thì thực hiện như sau:

Tại bảng thành phần hồ sơ => Tích chọn vào ô mục 2

Lưu ý: Cột số lượng hiển thị theo số người lao động được khai báo bên tab DSDN

2.2. Thêm lao động vào thủ tục

Có 2 cách để khai báo Người tham gia như sau:

Cách 1: Nhập trực tiếp Người tham gia vào lưới kê khai
Cách 2: Chọn Người tham gia từ danh sách vào lưới kê khai, trường hợp trong danh sách người tham gia chưa có thì thêm mới. Xem hướng dẫn tại đây

Tích chọn lao động muốn thêm vào thủ tục => Chọn hình thức kê khai (Xác nhận quá trình)

2.3. Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động

Chỉnh sửa, bổ sung và kiểm tra các thông tin còn thiếu trực tiếp tại dòng lao động (các ô báo đỏ, báo vàng) theo từng biểu mẫu.
Màu đỏ: Dữ liệu còn thiếu hoặc lỗi (bắt buộc bổ sung) => không cho phép xuất tờ khai
Màu vàng: Dữ liệu cần kiểm tra lại (có thể bỏ qua) => cho phép xuất tờ khai

Xem các tiện ích hỗ trợ trên lưới kê khai. Xem hướng dẫn tại đây

Bước 3: Xuất tờ khai

Sau khi thêm lao động và bổ sung đầy đủ thông tin tại các biểu mẫu, nhấn Xuất tờ khai

Phầm mềm tự động đưa lao động vào các biểu mẫu tương ứng. Anh/chị xem lại thông tin và chọn từng biểu mẫu tải về để gửi hồ sơ lên BHXH

Bước 4: Xem hồ sơ đã khai báo

Hồ sơ sau khi khai báo sẽ được lưu lại ở màn danh sách. Anh/Chị có thể xem lại hồ sơ đã khai báo tại màn danh sách