613

Thủ tục 613: Cấp lại, đổi thẻ BHYT do thay đổi thời điểm đủ 05 năm liên tục, nơi KCB ban đầu

I. Thành phần hồ sơ#

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS);
Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (Nếu có)
File đính kèm

II. Trường hợp áp dụng#

Do thay đổi thời điểm đủ 05 năm liên tục (do người tham gia bị gián đoạn quá 3 tháng hoặc do thẻ in không đúng thời điểm 5 năm liên tục)
Do đề nghị thay đổi nơi KCB ban đầu (Người tham gia BHYT được thay đổi cơ sở đăng ký khám chữa bệnh ban đầu vào tháng đầu quý)

III. Các bước thực hiện#

Bước 1: Chọn thủ tục

Tại phần hệ Hồ sơ kê khai, nhấn Lập tờ khai
Trong tab Giao dịch điện tử => chọn thủ tục 613

Bước 2: Khai báo Người tham gia vào thủ tục

2.1. Thêm lao động vào thủ tục

Có 3 cách để khai báo Người tham gia như sau:

Cách 1: Nhập trực tiếp Người tham gia vào lưới kê khai
Cách 2: Chọn Người tham gia từ danh sách vào lưới kê khai, trường hợp trong danh sách người tham gia chưa có thì thêm mới. Xem hướng dẫn tại đây

Tích chọn lao động muốn thêm vào thủ tục => Chọn hình thức kê khai (Cấp lại, đổi thẻ BHYT)

Cách 3: Nạp file danh sách Người tham gia từ excel. Xem hướng dẫn tại đây

2.2. Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động

Chỉnh sửa, bổ sung và kiểm tra các thông tin còn thiếu trực tiếp tại dòng lao động (các ô báo đỏ, báo vàng) theo từng biểu mẫu.
Màu đỏ: Dữ liệu còn thiếu hoặc lỗi (bắt buộc bổ sung) => không cho phép xuất tờ khai
Màu vàng: Dữ liệu cần kiểm tra lại (có thể bỏ qua) => cho phép xuất tờ khai

Trường hợp đơn vị muốn kê khai bổ sung thêm biểu mẫu D01-TS thì thực hiện như sau

Chọn biểu tượng hướng dẫn (i) => Tích chọn Bổ sung bảng kê thông tin (D01-TS)

Xem danh sách lỗi hoặc thiếu và bổ sung thông tin. Xem hướng dẫn tại đây

Xem các tiện ích hỗ trợ trên lưới kê khai. Xem hướng dẫn tại đây

Lưu ý

Trường hợp cấp lại, đổi thẻ BHYT do thay đổi thời điểm đủ 05 năm liên tục thực hiện như sau: Tại cột 8 Do thay đổi thời điểm đủ 05 năm liên tục tích vào NLĐ cần thay đổi => nhập Thời điểm đang ghi trên thẻ BHYT và Thời điểm đề nghị thay đổi

Bước 3: Xuất tờ khai

Sau khi thêm lao động và bổ sung đầy đủ thông tin tại các biểu mẫu, nhấn Xuất tờ khai

Phầm mềm tự động đưa lao động vào các biểu mẫu tương ứng. Anh/chị xem lại thông tin hoặc tải biểu mẫu về lưu trữ

Kiểm tra thông tin của lao động tại từng biểu mẫu, đính kèm các tài liệu liên quan (nếu có). Xem hướng dẫn đính kèm tại đây

Bước 4: Ký nộp hồ sơ

Lưu ý: Để ký nộp điện tử, đơn vị cần phải

Cài đặt công cụ ký số EFY – Signatures. Xem hướng dẫn tại đây
Cắm USB Token chứa chữ ký số vào máy tính (nếu ký nộp bằng USB Token)

Nhấn Nộp tờ khai

Bước 5: Theo dõi trạng thái hồ sơ

Hồ sơ sau khi ký nộp sẽ được chuyển lên cơ quan BHXH tiếp nhận và cập nhật trạng thái về phần mềm. Anh/Chị có thể theo dõi trạng thái hồ sơ tại cột Trạng thái

Nhấn vào trạng thái để xem Tiến độ giải quyết hồ sơ.