Vào thẳng nội dung

605

Thủ tục 605: Đăng ký, truy đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động làm việc có thời hạn ở nước ngoài sau khi về nước

I. Thành phần hồ sơ#

  1. Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS);
  2. Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS);
  3. Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)
  4. File đính kèm

II. Trường hợp áp dụng#

  • Người lao động có nhu cầu được truy đóng BHXH cho thời gian làm việc ở nước ngoài.

  • Người lao động có yêu cầu được cộng dồn thời gian làm việc ở nước ngoài vào thời gian đóng BHXH tại Việt Nam.

III. Các bước thực hiện#

Bước 1: Chọn thủ tục

  1. Tại phần hệ Hồ sơ kê khai, nhấn Lập tờ khai
  2. Trong tab Giao dịch điện tử => chọn thủ tục 605

Bước 2: Khai báo Người tham gia vào thủ tục

2.1. Thêm lao động vào thủ tục

Có 3 cách để khai báo Người tham gia như sau:

  • Cách 1: Nhập trực tiếp Người tham gia vào lưới kê khai

  • Cách 2: Chọn Người tham gia từ danh sách vào lưới kê khai, trường hợp trong danh sách người tham gia chưa có thì thêm mới. Xem hướng dẫn tại đây

Tích chọn lao động muốn thêm vào thủ tục => Chọn hình thức kê khai (Tăng người tham gia, Tăng BHYT, Tăng BHTN, Tăng BHTNLĐ,BNN, Giảm BHYT)

  • Cách 3: Nạp file danh sách Người tham gia từ excel. Xem hướng dẫn tại đây

2.2. Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động

  • Chỉnh sửa, bổ sung và kiểm tra các thông tin còn thiếu trực tiếp tại dòng lao động (các ô báo đỏ, báo vàng) theo từng biểu mẫu.
  • Màu đỏ: Dữ liệu còn thiếu hoặc lỗi (bắt buộc bổ sung) => không cho phép xuất tờ khai
  • Màu vàng: Dữ liệu cần kiểm tra lại (có thể bỏ qua) => cho phép xuất tờ khai

Lưu ý

- Trường hợp kê khai hồ sơ trước Tháng phát sinh:

1. Tách riêng hồ sơ những NLĐ kê khai trước Tháng phát sinh, không kê khai cùng trường hợp đúng tháng hoặc chậm muộn.

2. Hồ sơ được tự động cập nhật Kỳ kê khai sang Tháng phát sinh.

3. Nộp toàn bộ các hồ sơ của tháng hiện tại trước khi nộp hồ sơ trước Tháng phát sinh. Cán bộ BHXH sẽ thực hiện khoá số liệu tháng hiện tại để nhập điều chính tháng mới.

Trường hợp đơn vị kê khai chậm muộn cho người lao động, phần mềm tự động sinh thêm mẫu D01-TS. Để bỏ mẫu biểu này không cần gửi lên BHXH anh/chị thực hiện như sau

  • Chọn biểu tượng hướng dẫn (i) => Bỏ tích Bổ sung bảng kê thông tin (D01-TS)

  • Xem danh sách lỗi hoặc thiếu và bổ sung thông tin. Xem hướng dẫn tại đây

  • Xem các tiện ích hỗ trợ trên lưới kê khai. Xem hướng dẫn tại đây

Bước 3: Xuất tờ khai

  • Sau khi thêm lao động và bổ sung đầy đủ thông tin tại các biểu mẫu, nhấn Xuất tờ khai

  • Phầm mềm tự động đưa lao động vào các biểu mẫu tương ứng. Anh/chị xem lại thông tin hoặc tải biểu mẫu về lưu trữ

  • Kiểm tra thông tin của lao động tại từng biểu mẫu, đính kèm các tài liệu liên quan (nếu có). Xem hướng dẫn đính kèm tại đây

Bước 4: Ký nộp hồ sơ

Lưu ý: Để ký nộp điện tử, đơn vị cần phải

  • Cài đặt công cụ ký số EFY – Signatures. Xem hướng dẫn tại đây
  • Cắm USB Token chứa chữ ký số vào máy tính (nếu ký nộp bằng USB Token)

Nhấn Nộp tờ khai

Bước 5: Theo dõi trạng thái hồ sơ

  • Hồ sơ sau khi ký nộp sẽ được chuyển lên cơ quan BHXH tiếp nhận và cập nhật trạng thái về phần mềm. Anh/Chị có thể theo dõi trạng thái hồ sơ tại cột Trạng thái

  • Nhấn vào trạng thái để xem Tiến độ giải quyết hồ sơ.