603(3)

Thủ tục 603(3): Cấp thẻ BHYT cho HSSV

I. Thành phần hồ sơ

1. Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS) (Đối với người tham gia chưa được cấp mã số BHXH hoặc thay đổi thông tin);

2. Danh sách người chỉ tham gia BHYT (Mẫu D03-TS).

3. Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (Nếu có)

II. Các bước thực hiện

Bước 1: Chọn thủ tục

1. Tại phần hệ Hồ sơ kê khai, nhấn Lập tờ khai
2. Trong tab Giao dịch điện tử => chọn thủ tục 603(3)

Bước 2: Khai báo Người tham gia vào thủ tục

2.1. Thêm Người tham gia vào thủ tục

Có 3 cách để khai báo Người tham gia như sau:

• Cách 1: Nhấn Thêm lớp và nhập trực tiếp Người tham gia vào lưới kê khai

Nhấn vào Thêm lớp => Hiển thị màn cập nhật thông tin lớp, chọn số thứ tự* và nhập Tên lớp. Nhấn Thêm => hệ thống thêm lớp vào lưới kê khai

Nhập trực tiếp Người tham gia vào lưới kê khai

• Cách 2: Chọn Người tham gia từ danh sách vào lưới kê khai, trường hợp trong danh sách người tham gia chưa có thì thêm mới. Xem hướng dẫn tại đây

Tích chọn lao động muốn thêm vào thủ tục => Chọn hình thức kê khai (Tăng mới, Tăng tham gia tiếp)

Tương tự với các hình thức kê khai khác như Báo giảm bạn chọn sang biểu mẫu tương ứng

• Cách 3: Nạp file danh sách Người tham gia từ excel. Xem hướng dẫn tại đây

2.2. Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động

• Chỉnh sửa, bổ sung và kiểm tra các thông tin còn thiếu trực tiếp tại dòng lao động (các ô báo đỏ, báo vàng) theo từng biểu mẫu.
• Màu đỏ: Dữ liệu còn thiếu hoặc lỗi (bắt buộc bổ sung) => không cho phép xuất tờ khai

Nhập thông tin đối tượng đóng bao gồm:

• Loại đối tượng tham gia BHYT;
• Nguồn đóng;
• Lương cở sở;
• Tỷ lệ ngân sách nhà nước hỗ trợ.

Trường hợp muốn kê khai thời gian tham gia đóng BHYT cho nhiều người tham gia cùng lúc, thực hiện như sau:

• Tích chọn nhiều người tham gia, nhấn vào nút Nhập thời gian tham gia => Hệ thống hiển thị màn hình Nhập thời gian tham gia, nhập Từ ngày và Số tháng rồi nhấn Đồng ý để phần mềm tự tính giá trị sử dụng của thẻ BHYT cho các đối tượng được chọn

Trường hợp đơn vị muốn kê khai bổ sung thêm biểu mẫu D01-TS thì thực hiện như sau

• Chọn biểu tượng hướng dẫn (i) => Tích chọn Bổ sung bảng kê thông tin (D01-TS)

• Xem danh sách lỗi hoặc thiếu và bổ sung thông tin. Xem hướng dẫn tại đây

• Xem các tiện ích hỗ trợ trên lưới kê khai. Xem hướng dẫn tại đây

Lưu ý

- Trường hợp báo tăng người tham gia phần mềm tự sinh tab TK1-TS

- Để đảm bảo quá trình xử lý dữ liệu được thuận lợi, nhanh chóng. Anh/chị nên kê khai tối đa khoảng 1500 NTG trên 1 hồ sơ.

Bước 3: Xuất tờ khai

• Sau khi thêm lao động và bổ sung đầy đủ thông tin tại các biểu mẫu, nhấn Xuất tờ khai

• Phầm mềm tự động đưa lao động vào các biểu mẫu tương ứng. Anh/chị xem lại thông tin hoặc tải biểu mẫu về lưu trữ

• Kiểm tra thông tin của lao động tại từng biểu mẫu, đính kèm các tài liệu liên quan (nếu có). Xem hướng dẫn đính kèm tại đây

Bước 4: Ký nộp hồ sơ

Lưu ý: Để ký nộp điện tử, đơn vị cần phải

• Cài đặt công cụ ký số EFY – Signatures. Xem hướng dẫn tại đây
• Cắm USB Token chứa chữ ký số vào máy tính (nếu ký nộp bằng USB Token)

Nhấn Nộp tờ khai

Bước 5: Theo dõi trạng thái hồ sơ

• Hồ sơ sau khi ký nộp sẽ được chuyển lên cơ quan BHXH tiếp nhận và cập nhật trạng thái về phần mềm. Anh/Chị có thể theo dõi trạng thái hồ sơ tại cột Trạng thái

• Nhấn vào trạng thái để xem Tiến độ giải quyết hồ sơ.