600

Thủ tục 600: Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

I. Thành phần hồ sơ#

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) (Trường hợp NLĐ chưa có mã số BHXH);
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS);
Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (Nếu có)

II. Trường hợp áp dụng#

Tăng mới Lao động (Chưa có sổ BHXH, Có sổ BHXH và chưa có mã số BHXH, Có sổ BHXH và mã số BHXH)
Lao động nghỉ hết chế độ BHXH đi làm lại (Nghỉ Ốm đau từ 14 ngày trở lên trong tháng; Nghỉ Thai sản).
Lao động nghỉ không lương đi làm lại.
Tăng nguyên lương: Phương án này áp dụng trong trường hợp đơn vị báo tăng lao động có sai sót. Ví dụ, NLĐ ký hợp đồng lao động và bắt đầu đóng BHXH từ tháng 1/2025 nhưng do có sự nhầm lẫn hoặc do báo tăng muộn dẫn đến đơn vị khai tăng và đóng BHXH cho lao động từ tháng 3/2025. Khi đó để đóng cho NLĐ từ tháng 1/2025 thì sẽ chọn tăng bổ sung nguyên lương từ tháng 1/2025 đến tháng 2/2025.
Tăng BHYT: Áp dụng đối với đối tượng NLĐ chỉ tham gia BHYT hoặc trong trường hợp chỉ báo tăng BHYT do báo giảm muộn lao động hoặc do thay đổi mức lương làm căn cứ đóng.
Tham gia BHYT cao hơn: Tăng thu tại đơn vị có mức lương cao hơn trong trường hợp NLĐ thực hiện giao kết đồng thời từ 2 HĐLĐ trở lên.
Tăng BHTN: Áp dụng trong trường hợp truy tăng đóng BHTN do đóng thiếu, không đóng hoặc do thay đổi mức lương làm căn cứ đóng
Tăng tham gia TNLĐ, BNN: Áp dụng trong trường hợp NLĐ cùng một lúc có nhiều HĐLĐ với nhiều doanh nghiệp. Khi đó, NLĐ có HĐLĐ với DN nào thì phải đóng BHTNLĐ-BNN đối với từng DN đó. Hoặc do thay đổi mức lương làm căn cứ đóng.
Báo giảm lao động (Chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác, Qua đời).
Báo giảm nghỉ chế độ BHXH (Nghỉ hưu; Ốm đau từ 14 ngày trở lên trong tháng; Thai sản).
Báo giảm nghỉ không lương (Từ 14 ngày trở lên trong tháng).
Điều chỉnh tiền lương đóng BHXH (Thay đổi mức đóng BHXH).
Thay đổi chức vụ.

Lưu ý: Trường hợp Người tham gia có mã số BHXH khác số sổ BHXH, đơn vị thực hiện xóa mã số BHXH để kê khai PL TVHGĐ

III. Các bước thực hiện#

Bước 1: Chọn thủ tục

Tại Hồ sơ kê khai, nhấn Lập tờ khai
Trong tab Giao dịch điện tử => chọn thủ tục 600

Bước 2: Khai báo Người tham gia vào thủ tục

2.1. Thêm lao động vào thủ tục

Có 3 cách để khai báo Người tham gia như sau:

Cách 1: Nhập trực tiếp Người tham gia vào lưới kê khai

Cách 2: Chọn Người tham gia từ danh sách vào lưới kê khai, trường hợp trong danh sách người tham gia chưa có thì thêm mới. Xem hướng dẫn tại đây

Tích chọn lao động muốn thêm vào thủ tục => Chọn hình thức kê khai (Tăng người tham gia, Tăng BHYT,...)

Tương tự với các hình thức kê khai khác bạn chọn sang tab tương ứng D02-LT giảm, D02-LT điều chỉnh để kê khai Người lao động

Cách 3: Nạp file danh sách Người tham gia từ excel. Xem hướng dẫn tại đây

2.2. Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động theo từng biểu mẫu

Chỉnh sửa, bổ sung và kiểm tra các thông tin còn thiếu trực tiếp tại dòng lao động (các ô báo đỏ, báo vàng) theo từng biểu mẫu.
Màu đỏ: Dữ liệu còn thiếu hoặc lỗi (bắt buộc bổ sung) => không cho phép xuất tờ khai
Màu vàng: Dữ liệu cần kiểm tra lại (có thể bỏ qua) => cho phép xuất tờ khai

Lưu ý

- Trường hợp kê khai hồ sơ trước Tháng phát sinh:

1. Tách riêng hồ sơ những NLĐ kê khai trước Tháng phát sinh, không kê khai cùng trường hợp đúng tháng hoặc chậm muộn.

2. Hồ sơ được tự động cập nhật Kỳ kê khai sang Tháng phát sinh.

3. Nộp toàn bộ các hồ sơ của tháng hiện tại trước khi nộp hồ sơ trước Tháng phát sinh. Cán bộ BHXH sẽ thực hiện khoá số liệu tháng hiện tại để nhập điều chính tháng mới.

- Trường hợp sinh biểu mẫu TK1-TS:

1. Trường hợp làm hồ sơ báo tăng phần mềm tự động sinh thông tin NLĐ vào biểu mẫu TK1-TS theo phương án.

2. Đối với các phương án khác nếu cán bộ yêu cầu bổ sung thêm TK1-TS, Anh/chị thực hiện tích chọn tại cột 24 (sheet D02-LT Tăng), cột 22 (sheet D02-LT Giảm, D02-LT Điều chỉnh)

Trường hợp đơn vị kê khai chậm muộn cho người lao động, phần mềm tự động sinh thêm mẫu D01-TS. Để bỏ mẫu biểu này không cần gửi lên BHXH anh/chị thực hiện như sau

Chọn biểu tượng hướng dẫn (i) => Bỏ tích Bổ sung bảng kê thông tin (D01-TS)

Xem danh sách lỗi hoặc thiếu và bổ sung thông tin. Xem hướng dẫn tại đây

Xem các tiện ích hỗ trợ trên lưới kê khai. Xem hướng dẫn tại đây

Lưu ý

1. Tháng, năm bắt đầu - Tháng, năm kết thúc đóng BHXH

- Các trường hợp báo tăng/điều chỉnh: chỉ cần điền cột "Tháng, năm bắt đầu đóng BHXH"

- Các trường hợp báo giảm lao động: chỉ cần điền cột "Tháng, năm kết thúc đóng BHXH". Tuy nhiên một số cơ quan BHXH thuộc địa bàn Hà Nội và HCM đang yêu cầu nhập cả tháng bắt đầu và tháng kết thúc đóng BHXH. VD: Kỳ kê khai tháng 3/2025 đơn vị muốn báo giảm LĐ trước tháng cho tháng 4/2025 thì đơn vị điền Cột Tháng, năm bắt đầu đóng BHXH là 04/2025 và Cột Tháng, năm kết thúc đóng BHXH là 04/2025

- Đơn vị chú ý nhập theo hướng dẫn của cán bộ BHXH quận/huyện quản lý đơn vị yêu cầu trên địa bàn Hà Nội và HCM.

- Các trường hợp báo điều chỉnh mức đóng trong quá khứ hoặc bổ sung đóng (truy thu) điền cả tháng bắt đầu và tháng kết thúc đóng BHXH.

2. Trường hợp lao động nghỉ ốm dài ngày nhưng thời gian nghỉ việc không hưởng lương từng tháng nhỏ hơn 14 ngày làm việc thì không phải báo giảm tham gia BHXH.

3. Trường hợp báo giảm đúng tháng phát sinh/chậm muộn từ 1 tháng trở lên sẽ phát sinh truy thu BHYT (đối với những phương án như GH(giảm hẳn), KL(không lương), OF(nghỉ ốm)).

Bước 3: Xuất tờ khai

Sau khi thêm lao động và bổ sung đầy đủ thông tin tại các biểu mẫu, nhấn Xuất tờ khai

Phầm mềm tự động đưa lao động vào các biểu mẫu tương ứng. Anh/chị xem lại thông tin hoặc tải biểu mẫu về lưu trữ

Kiểm tra thông tin của lao động tại từng biểu mẫu, đính kèm các tài liệu liên quan (nếu có). Xem hướng dẫn đính kèm tại đây

Bước 4: Ký nộp hồ sơ

Lưu ý: Để ký nộp điện tử, đơn vị cần phải

Cài đặt công cụ ký số EFY – Signatures. Xem hướng dẫn tại đây
Cắm USB Token chứa chữ ký số vào máy tính (nếu ký nộp bằng USB Token)

Nhấn Nộp tờ khai

Bước 5: Theo dõi trạng thái hồ sơ

Hồ sơ sau khi ký nộp sẽ được chuyển lên cơ quan BHXH tiếp nhận và cập nhật trạng thái về phần mềm. Anh/Chị có thể theo dõi trạng thái hồ sơ tại cột Trạng thái

Nhấn vào trạng thái để xem Tiến độ giải quyết hồ sơ.