I.1 Đăng ký dịch vụ IVAN
I.1.1 Đơn vị chưa có mã đơn vị#
- Phạm vi: Áp dụng cho các đơn vị trên địa bàn Thành phố Hà Nội.
Bước 1: Truy cập địa chỉ
- Truy cập https://ebhxh.efy.com.vn/, chọn Đăng ký
Bước 2: Kê khai Thông tin đơn vị
Chọn Thành phố Hà Nội => Tích vào Đơn vị tham gia BHXH lần đầu (chưa có Mã đơn vị) và khai báo các trường thông tin còn thiếu
Lưu ý: Trường hợp chọn hình thức đăng ký Trực tiếp qua EFY cần có thêm thông tin mã xác nhận tham gia BHXH lần đầu, Anh/chị liên hệ tổng đài Miền Bắc: 19006142 - Miền Nam: 19006139 để được cấp mã
Phương thức đóng "Hàng quý" hoặc "6 tháng một lần" chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoản. Các trường hợp còn lại chọn phương thức đóng "Hàng tháng.
Bước 3: Thiết lập chữ ký số
- Thiết lập chữ ký số qua USB Token để ký nộp hồ sơ sang cơ quan BHXH
- Trường hợp chưa cài công cụ hỗ trợ ký số EFY-Signatures. Xem hướng dẫn tại đây
- Để thực hiện ký số đơn vị cần cắm USB Token vào máy tính -> Chọn chữ ký số -> Chọn chứng thư số dùng để ký nộp -> nhấn OK
Bước 4: Lựa chọn gói dịch vụ đặt mua
Bước 5: Đăng ký cấp mã
- Nhấn Đăng ký => nhập mã pin => Nhấn Đăng nhập để ký nộp hồ sơ sang cơ quan BHXH
Lưu ý:
1. Mã kích hoạt chỉ có giá trị trong 24h kể từ khi nhận được email. Quá 24h Anh/chị phải đăng ký lại với BHXH.
2. Nếu kích hoạt sai mã kích hoạt, Anh/chị vui lòng tiến hành đăng ký lại.
3. Sau khi đăng ký và ký số hồ sơ, đơn vị sẽ được cấp mã đơn vị và tài khoản giao dịch BHXH điện tử qua email. Anh/chị thực hiện báo tăng lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp tài khoản nếu không sẽ bị thu hồi mã đơn vị.
I.1.2 Đơn vị đã có mã đơn vị#
- Đối với đơn vị đã được cơ quan BHXH cấp mã trước đó. Anh/chị thực hiện đăng ký giao dịch điện tử như sau
Bước 1: Kê khai Thông tin đơn vị
Màn hình Đăng ký giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội hiển thị, Anh/chị thực hiện khai báo các trường thông tin còn thiếu
Trường hợp đơn vị không nhớ Mã đơn vị của mình. Vui lòng tra cứu tại Cổng thông tin điện tử của BHXH
- Trường hợp đơn vị đã đăng ký giao dịch điện tử với nhà I-VAN khác trước đó thì thực hiện ngừng dịch vụ trước khi đăng ký sử dụng dịch vụ BHXH điện tử của EFY. Xem hướng dẫn tại đây
Phương thức đóng "Hàng quý" hoặc "6 tháng một lần" chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoản. Các trường hợp còn lại chọn phương thức đóng "Hàng tháng.
Bước 2: Thiết lập chữ ký số
- Thiết lập chữ ký số qua USB Token để ký nộp hồ sơ sang cơ quan BHXH
- Trường hợp chưa cài công cụ hỗ trợ ký số EFY-Signatures. Xem hướng dẫn tại đây
- Để thực hiện ký số đơn vị cần cắm USB Token vào máy tính => Chọn chữ ký số => Chọn chứng thư số dùng để ký nộp -> nhấn OK
Bước 3: Lựa chọn gói dịch vụ đặt mua
Bước 4: Đăng ký cấp mã
- Nhấn Đăng ký => nhập mã pin => Nhấn Đăng nhập để ký nộp hồ sơ sang cơ quan BHXH
Lưu ý:
1. Mã kích hoạt chỉ có giá trị trong 24h kể từ khi nhận được email. Quá 24h Anh/chị phải đăng ký lại với BHXH.
2. Nếu kích hoạt sai mã kích hoạt, Anh/chị vui lòng tiến hành đăng ký lại.