III.2 Thêm mới nhiều người tham gia

• Bước 1. Truy cập phân hệ Người Tham gia, chọn chức năng Lấy file mẫu excel

• Bước 2. Sau khi file mẫu được tải về máy, mở file mẫu để thêm dữ liệu NTG

Chú ý: File excel đang để thêm tối đa 3000 người tham gia. Nên khi số người tham gia cần kê khai lớn hơn 3000 người thì cần kéo công thức ở các sheet để được đầy đủ thông tin

• Bước 3. Trong phân hệ Người tham gia, chọn chức năng Nạp file excel NTG, chọn file excel vừa tạo ở bước 2 để tiến hành nạp dữ liệu

• Bước 4. Hiển thị bảng thông báo để lựa chọn cách thức nạp người tham gia:

  Thêm tiếp: giữ nguyên danh sách người tham gia đã có trong phần mềm và thêm tiếp người tham gia có trong file nạp excel

  Thay thế toàn bộ : phần mềm sẽ xóa bỏ danh sách người tham gia đã có trong phần mềm và thay bằng danh sách người tham gia trong file excel

• Bước 5. Hiện ra bảng thông báo Đối chiếu dữ liệu nếu phần mềm phát hiện ra thông tin bất thường của người tham gia. Xử lý các trường hợp được cảnh báo trong bảng thông báo. Sửa xong bấm Cập nhật.

Cách xử lý các thông tin của người tham gia bị cảnh báo trên bảng Đối chiếu dữ liêu

• Bước 6. Người tham gia được thêm vào danh sách