641a

Thủ tục 641a: Giải quyết hưởng chế độ TNLĐ đối với trường hợp bị TNLĐ lần đầu

I. Thành phần hồ sơ

1. Văn bản đề nghị giải quyết trợ cấp TNLĐ/BNN (mẫu số 05A-HSB)(Bắt buộc)

2. Đính kèm:

   • Biên bản giám định mức suy giảm KNLĐ của Hội đồng GĐYK hoặc giấy chứng nhận bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp trong trường hợp bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp (tương đương mức suy giảm KNLĐ 61%), nếu GĐYK mà tỷ lệ suy giảm KNLĐ cao hơn 61% thì hồ sơ hưởng chế độ BNN trong trường hợp này phải có Biên bản GĐYK.

   • Giấy ra viện hoặc trích sao hồ sơ bệnh án sau khi đã điều trị TNLĐ hoặc BNN (Trường hợp điều trị nội trú).

   • Giấy khám BNN (Trường hợp bị BNN mà không điều trị nội trú).

   • Chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, cơ sở chỉnh hình, phục hồi chức năng theo quy định về việc trang cấp PTTGSH (nếu có).

   • Hóa đơn, chứng từ thu phí giám định; bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện GĐYK (Trường hợp thanh toán phí GĐYK).

II. Trường hợp áp dụng

Người lao động được hưởng chế độ tai nạn lao động khi có đủ các điều kiện sau đây:

1. Người lao động bị suy giảm khả năng lao động từ 5% trở lên bị tai nạn

2. Bị tai nạn thuộc một trong các trường hợp sau đây:

   • Tại nơi làm việc và trong giờ làm việc

   • Ngoài nơi làm việc hoặc ngoài giờ làm việc khi thực hiện công việc theo yêu cầu của người sử dụng lao động (trường hợp này yêu cầu văn bản theo yêu cầu từ đơn vị)

   • Trên tuyến đường đi từ nơi làm về nhà và về từ nhà đến nơi làm việc. Việc di chuyển phải được thực hiện trong khoảng thời gian và tuyến đường hợp lý.

Lưu ý

Người lao động sẽ không được hưởng chế độ tai nạn lao động nếu thuộc một trong các trường hợp:

- Bị tai nạn do mâu thuẫn giữa người bị tai nạn lao động và người gây ra tai nạn, không liên quan đến việc thực hiện các công việc, nhiệm vụ lao động theo quy định;

- Người lao động cố tình, cố ý hủy hoại bản thân;

- Do Người lao động sử dụng các chất kích thích, chất ma túy, chất gây nghiện theo quy định của pháp luật.

III. Các bước thực hiện

Bước 1: Chọn thủ tục

1. Tại phần hệ Hồ sơ kê khai, nhấn Lập tờ khai
2. Trong tab Giao dịch điện tử => chọn thủ tục 641a

Bước 2: Khai báo Người tham gia vào thủ tục

2.1. Thêm lao động vào thủ tục

• Chọn Người tham gia từ danh sách vào lưới kê khai, trường hợp trong danh sách người tham gia chưa có thì thêm mới. Xem hướng dẫn tại đây

Tích chọn lao động muốn thêm vào thủ tục => Chọn hình thức kê khai (Kê khai hồ sơ)

Lưu ý: Chỉ kê khai cho 1 người lao động vào thủ tục

2.2. Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động

• Chỉnh sửa, bổ sung và kiểm tra các thông tin còn thiếu/ có dấu * tại biểu mẫu (05A-HSB).

• Trường hợp phát sinh hợp đồng lao động từ 2 đơn vị trở lên thì chọn "Trường hợp NLĐ ký hợp đồng lao động từ hai đơn vị trở lên", bổ sung thông tin "Tên đơn vị" và "Mã đơn vị"

Bước 3: Xuất tờ khai

• Sau khi thêm lao động và bổ sung đầy đủ thông tin tại các biểu mẫu, nhấn Xuất tờ khai

• Phầm mềm tự động đưa lao động vào các biểu mẫu tương ứng. Anh/chị xem lại thông tin hoặc tải biểu mẫu về lưu trữ

• Kiểm tra thông tin của lao động tại từng biểu mẫu, đính kèm các tài liệu liên quan (nếu có). Xem hướng dẫn đính kèm tại đây

Bước 4: Ký nộp hồ sơ

Lưu ý: Để ký nộp điện tử, đơn vị cần phải

• Cài đặt công cụ ký số EFY – Signatures. Xem hướng dẫn tại đây
• Cắm USB Token chứa chữ ký số vào máy tính (nếu ký nộp bằng USB Token)

Nhấn Nộp tờ khai

Bước 5: Theo dõi trạng thái hồ sơ

• Hồ sơ sau khi ký nộp sẽ được chuyển lên cơ quan BHXH tiếp nhận và cập nhật trạng thái về phần mềm. Anh/Chị có thể theo dõi trạng thái hồ sơ tại cột Trạng thái

• Nhấn vào trạng thái để xem Tiến độ giải quyết hồ sơ.